IT外包公司簡述IT項(xiàng)目成本管理的三大步驟

　IT外包公司簡要介紹了IT項(xiàng)目成本管理的三個(gè)步驟：

1.確定項(xiàng)目資本動(dòng)因　

資本動(dòng)機(jī)是提醒資本成本的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素。根據(jù)資本動(dòng)機(jī)對(duì)資本進(jìn)行分類可以幫助我們通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈接中隱含的問題。雖然資本動(dòng)機(jī)隨項(xiàng)目的業(yè)務(wù)環(huán)境和項(xiàng)目類型而變化，但一般來說，IT項(xiàng)目資本可分為以下四類：

（1）人力資源資本：與項(xiàng)目人員相關(guān)的資本支出包括：項(xiàng)目成員的工資和紅利、外包合同人員和臨時(shí)員工的工資、加班工資等。

（2）項(xiàng)目特殊費(fèi)用：項(xiàng)目實(shí)施和竣工過程中的成本費(fèi)用包括：差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)等。

（3）處理費(fèi)：用于項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)，確保項(xiàng)目竣工成本，包括：辦公供應(yīng)、房屋（租金、設(shè)備）、支持服務(wù)等。

（4）財(cái)產(chǎn)資本：財(cái)產(chǎn)購買資本是指產(chǎn)生或形成項(xiàng)目交付所用的有形財(cái)產(chǎn)，包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、設(shè)備工具等。

二：項(xiàng)目資本預(yù)算和預(yù)算。

項(xiàng)目預(yù)算量化項(xiàng)目意圖的預(yù)期投資成本，必須基于項(xiàng)目可能產(chǎn)生的合理成本和實(shí)際預(yù)算。項(xiàng)目資本預(yù)算不僅要科學(xué)合理，還要依靠邏輯判斷和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的積累。事實(shí)上，類似的項(xiàng)目意圖資本數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目意圖具有最大的參考價(jià)值。在項(xiàng)目資本預(yù)算中，還應(yīng)考慮以下重要因素：

1)項(xiàng)目中涉及的具體資本要素取決于項(xiàng)目意圖的需要；

2)過去類似的項(xiàng)目意圖費(fèi)用；

3)項(xiàng)目參與者的意見和反饋。

　　在資本預(yù)算中，我們應(yīng)該盡可能多地收集相關(guān)信息、經(jīng)驗(yàn)和意見。在資本預(yù)算中可以參考以下預(yù)算方法和計(jì)算公式：無論項(xiàng)目資本預(yù)算多么準(zhǔn)確，都只是預(yù)算，根據(jù)這些預(yù)算制定的項(xiàng)目預(yù)算可能不會(huì)完整。項(xiàng)目將經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整，項(xiàng)目外部環(huán)境的變化也會(huì)影響項(xiàng)目資本成本的成本。為了應(yīng)對(duì)這種不確定性，項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算時(shí)一般會(huì)考慮“移動(dòng)因素”。這種“移動(dòng)因素”一般按項(xiàng)目估計(jì)成本的5%-10%計(jì)提，以應(yīng)對(duì)意想不到的情況。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的不同項(xiàng)目情況，不估計(jì)的成本可以預(yù)算或不需要預(yù)算。有一種觀念：不估計(jì)對(duì)項(xiàng)目來說不是一件好事，以控制。

考慮到預(yù)算不可預(yù)測成本的優(yōu)缺點(diǎn)，更安全的做法是：項(xiàng)目組可以編制意想不到的成本預(yù)算，但不在正式審批的預(yù)算規(guī)模內(nèi)，只有在允許的具體情況下才能使用。

三:跟蹤資本，監(jiān)控差異。

項(xiàng)目預(yù)算編制批準(zhǔn)后，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，必須實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目的意圖成本，以跟蹤實(shí)際成本是否按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度支出。預(yù)算與實(shí)踐之間的差異可以總是比較特定時(shí)間點(diǎn)（一般在月底）上的資本差異，稱為月度資本差異；工作任務(wù)完成量也可以作為比較項(xiàng)目過程中里程碑上的資本差異的參考，稱為項(xiàng)目資本差異。

(1)月度資本差異絕對(duì)值=月度預(yù)算開支-實(shí)際開支。

(2)月度資本差異相對(duì)值=(月度預(yù)算費(fèi)用-實(shí)際費(fèi)用)/月度預(yù)算費(fèi)用*100。

(3)項(xiàng)目成本差異絕對(duì)值=項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算開支-實(shí)際開支。

(4)項(xiàng)目資本差異的相對(duì)值=(項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算費(fèi)用-實(shí)際費(fèi)用)/項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算費(fèi)用*100。

資本差異值計(jì)算后有正有負(fù)，分別代表了項(xiàng)目資本履行的不同情況：

A.資本差異為負(fù)：這意味著實(shí)際資本超過預(yù)算規(guī)模。造成這種情況的原因有很多。如果項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重問題，項(xiàng)目規(guī)模大面積變化，進(jìn)展嚴(yán)重滯后，預(yù)算粗心大意等。如果月度資本差異為負(fù)，項(xiàng)目資本按預(yù)算履行，則無需立即采取措施。

B.資本差異為正：表明實(shí)際資本在預(yù)算規(guī)模內(nèi)履行，但這不一定是一件好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)成本低于估計(jì)成本時(shí)，這意味著項(xiàng)目可能不會(huì)按計(jì)劃執(zhí)行，甚至可能落后于預(yù)算進(jìn)度。此外，正成本差異也可能是由于預(yù)算禁止造成的。另一方面，它也可能是項(xiàng)目規(guī)模合理變化的結(jié)果，項(xiàng)目成員可以有效地控制資本。

IT項(xiàng)目資本的不確定性很大，因此對(duì)資本控制也提出了更高的要求，但只要使用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ焖俸侠淼馁Y本控制就可以完全按照計(jì)劃完成。實(shí)踐告訴我們，IT項(xiàng)目意圖資本處理不僅僅是一些數(shù)據(jù)，它貫穿于項(xiàng)目意圖，意圖是幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題，只有土地資本處理，項(xiàng)目成功了一半！