IT外包公司簡述IT項目成本管理的三大步驟

　IT外包公司簡要介紹了IT項目成本管理的三個步驟：

1.確定項目資本動因　

資本動機是提醒資本成本的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素。根據(jù)資本動機對資本進(jìn)行分類可以幫助我們通過財務(wù)數(shù)據(jù)快速發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈接中隱含的問題。雖然資本動機隨項目的業(yè)務(wù)環(huán)境和項目類型而變化，但一般來說，IT項目資本可分為以下四類：

（1）人力資源資本：與項目人員相關(guān)的資本支出包括：項目成員的工資和紅利、外包合同人員和臨時員工的工資、加班工資等。

（2）項目特殊費用：項目實施和竣工過程中的成本費用包括：差旅費、餐費、會議費、印刷復(fù)印費等。

（3）處理費：用于項目環(huán)境保護(hù)，確保項目竣工成本，包括：辦公供應(yīng)、房屋（租金、設(shè)備）、支持服務(wù)等。

（4）財產(chǎn)資本：財產(chǎn)購買資本是指產(chǎn)生或形成項目交付所用的有形財產(chǎn)，包括計算機硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、設(shè)備工具等。

二：項目資本預(yù)算和預(yù)算。

項目預(yù)算量化項目意圖的預(yù)期投資成本，必須基于項目可能產(chǎn)生的合理成本和實際預(yù)算。項目資本預(yù)算不僅要科學(xué)合理，還要依靠邏輯判斷和經(jīng)驗知識的積累。事實上，類似的項目意圖資本數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項目意圖具有最大的參考價值。在項目資本預(yù)算中，還應(yīng)考慮以下重要因素：

1)項目中涉及的具體資本要素取決于項目意圖的需要；

2)過去類似的項目意圖費用；

3)項目參與者的意見和反饋。

　　在資本預(yù)算中，我們應(yīng)該盡可能多地收集相關(guān)信息、經(jīng)驗和意見。在資本預(yù)算中可以參考以下預(yù)算方法和計算公式：無論項目資本預(yù)算多么準(zhǔn)確，都只是預(yù)算，根據(jù)這些預(yù)算制定的項目預(yù)算可能不會完整。項目將經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整，項目外部環(huán)境的變化也會影響項目資本成本的成本。為了應(yīng)對這種不確定性，項目經(jīng)理在準(zhǔn)備項目預(yù)算時一般會考慮“移動因素”。這種“移動因素”一般按項目估計成本的5%-10%計提，以應(yīng)對意想不到的情況。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實施的不同項目情況，不估計的成本可以預(yù)算或不需要預(yù)算。有一種觀念：不估計對項目來說不是一件好事，以控制。

考慮到預(yù)算不可預(yù)測成本的優(yōu)缺點，更安全的做法是：項目組可以編制意想不到的成本預(yù)算，但不在正式審批的預(yù)算規(guī)模內(nèi)，只有在允許的具體情況下才能使用。

三:跟蹤資本，監(jiān)控差異。

項目預(yù)算編制批準(zhǔn)后，在項目實施過程中，必須實時記錄項目的意圖成本，以跟蹤實際成本是否按照項目預(yù)算進(jìn)度支出。預(yù)算與實踐之間的差異可以總是比較特定時間點（一般在月底）上的資本差異，稱為月度資本差異；工作任務(wù)完成量也可以作為比較項目過程中里程碑上的資本差異的參考，稱為項目資本差異。

(1)月度資本差異絕對值=月度預(yù)算開支-實際開支。

(2)月度資本差異相對值=(月度預(yù)算費用-實際費用)/月度預(yù)算費用*100。

(3)項目成本差異絕對值=項目任務(wù)預(yù)算開支-實際開支。

(4)項目資本差異的相對值=(項目任務(wù)預(yù)算費用-實際費用)/項目任務(wù)預(yù)算費用*100。

資本差異值計算后有正有負(fù)，分別代表了項目資本履行的不同情況：

A.資本差異為負(fù)：這意味著實際資本超過預(yù)算規(guī)模。造成這種情況的原因有很多。如果項目出現(xiàn)嚴(yán)重問題，項目規(guī)模大面積變化，進(jìn)展嚴(yán)重滯后，預(yù)算粗心大意等。如果月度資本差異為負(fù)，項目資本按預(yù)算履行，則無需立即采取措施。

B.資本差異為正：表明實際資本在預(yù)算規(guī)模內(nèi)履行，但這不一定是一件好事。當(dāng)項目任務(wù)成本低于估計成本時，這意味著項目可能不會按計劃執(zhí)行，甚至可能落后于預(yù)算進(jìn)度。此外，正成本差異也可能是由于預(yù)算禁止造成的。另一方面，它也可能是項目規(guī)模合理變化的結(jié)果，項目成員可以有效地控制資本。

IT項目資本的不確定性很大，因此對資本控制也提出了更高的要求，但只要使用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ焖俸侠淼馁Y本控制就可以完全按照計劃完成。實踐告訴我們，IT項目意圖資本處理不僅僅是一些數(shù)據(jù)，它貫穿于項目意圖，意圖是幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，只有土地資本處理，項目成功了一半！