艾銻無限用愛與您同行為中國中小企業提供免費IT外包服務
365遠程管理的五要素
2020-02-07 15:13 作者：Ai 無限瀏覽：
面對疫情，艾墨用愛與你無限同行
為中國中小企業提供免費IT外包服務
這次肺炎疫情對中國的中小企業來說是一個沉重的打擊。據釘釘和微信兩大辦公平臺統計，目前約有2億人在家遠程辦公，中小企業員工不懂IT。技術將使他們面對最大的挑戰和困難。
電腦打不開怎么辦？系統藍屏如何處理？家里辦公電腦如何連接？網絡應該如何設置？如何建立VPN？如何連接數據？如何登錄服務器？如何保證數據安全？數據是如何存儲的？如何打造視頻會議？業務系統如何打開等一系列問題，讓非技術出身的你苦惱不已。
好消息是，當您閱讀本文時，您不必再為上述問題而煩惱了。您只需撥打全國免費熱線： ，我們的遠程工程師將為您解決遇到的問題。如果你有任何問題，他們可以遠程幫助你處理一些IT技術問題。
如果免費熱線占線，您也可以撥打我們24小時值班經理電話：或技術經理電話：，我們將第一時間接聽您的電話，為您提供合適的解決方案，讓您工作無憂- 在企業中免費。
那么愛銻無限具體可以為您的企業提供哪些服務呢？
愛銻成立于2005年，歷經15年，服務了超過5000家中小企業，保障了數十萬臺設備的正常運行。解決方案。我們為您的企業提供的IT服務分為三個部分：
第一節保障性IT外包服務：如計算機設備運維、辦公設備運維、網絡設備運維、服務器運維等綜合性企業IT設備運維服務。
二是功能性互聯網外包服務：如網站開發外包、小程序開發外包、APP開發外包、電子商務平臺開發外包、業務系統開發外包及后期運維外包等服務。
第三板塊增值云服務外包：如企業郵箱上云、企業網站上云、企業存儲上云、企業APP小程序上云、企業業務系統上云、阿里云產品等后續云運維外包服務。
如果您想了解更多服務，您也可以登錄愛屋屋屋官網：查看詳細說明。疫情期間，貴公司遇到什么困難，就找愛屋塢吧。我們將為您提供免費服務，絕不收取一分錢。，我們全體艾銻人承諾此次活動將持續到中國疫情結束，我們將此次活動稱為——春雷行動。
以下是我們為您提供的一些技術資料，以幫助您更好地了解相關IT知識，幫助您克服疫情期間在辦公中遇到的困難和挑戰。，因為我們相信萬物一體，能量一體。只要我們齊心協力，我們就會成功。再次祝福你和你的公司，你和你的公司一定能夠戰勝疫情。
365遠程管理五要素對于很多企業來說，遠程辦公目前是一種臨時性的、補充性的權宜之計，主要是個人人員和團隊之間的遠程溝通。一個活生生的團隊被打散，工作形式被拆解成郵件、電話、文件……團隊協作理解為批復、分享、群聊……這樣的畫面不是很美，而且它距離密切合作還很遙遠。大距離。
工作需要管理。管理已經從目標、任務、指導思想演變為各種指令。它是發給特定地點的一群人的。建立一套相互理解、積極支持的組織協調機制。“遠程協作”，或者說“現代辦公”，不僅僅是建立溝通渠道、管理進度、按時交付工作成果，而最難彌補的是“組織協作”。
要素 1：有序的自組織
遠程協作是有形整體變成無形整體時，團隊成員之間主動有序的自組織。
每個員工個人要做好團隊溝通、檔案管理、時間管理，保持專注。
遠程管理應該讓團隊感到被關心，讓信息暢通無阻，這是最重要的。
Lily每周保證與每個下屬的溝通時間。為了提高效率，提前計劃好溝通的時間和內容。Lily會在會前寫好一頁紙的溝通計劃，然后通過一對一、團隊電話會議、線下等多種形式進行溝通。
為了隊伍：
隨時建立可管理的溝通渠道，團隊門戶上的通知和文檔版本管理，可定制的審批工作流程，與供應商的外部鏈接等都是需要考慮的問題。
上下游公司的會議系統、郵件系統、電腦狀態肯定和我們自己公司不一樣。既要與之順暢溝通，又要確保機密信息只在授權人員之間傳播——這對遠程協作平臺的易用性、安全性和可管理性提出了挑戰。擁有大量員工和知識產權的公司應特別注意不要將消費者聊天軟件作為遠程協作的主要工具。
要素二：無所不在的協作
時間成本很重要，重復勞動影響效率。
我小時候曾經玩過一個游戲。排在最前面的人低聲向我周圍的人傳話，傳給隊列中的最后一個人時就不一樣了。這是遠距離通信的老大難問題。沒有統一的協作就不可能有效率。
例如，聊天工具用于銷售訂單和與合作伙伴的合作；發送產品信息和簽訂協議涉及各類文件；會議討論需要會議軟件；CRM系統是用來下訂單的……這些應用都可以在Teams中打開調用，在同一個窗口中清晰的顯示項目討論的進度。
要素三：目標管理與過程管理相結合
它以目標為導向IT外包服務，以結果為導向，人們在哪里工作或是否坐在他們旁邊并不重要。
在微軟工作，把目標細化到各個維度，堪稱千難萬險；清晰的實時顯示完成狀態那叫一個耳熟能詳，大家自然不用揚鞭奮戰了。
看銷售業績的KPI，不僅僅是看總數是否達標，更要關注增長率、重點產品、主要區域、各種客戶、不同行業的銷售情況，跟進-up sales ... 很難得到報告。Easy，商業智能工具Power BI對接數據庫調出最新銷售數據，通過可視化界面直觀展示分析結果。
我想做的是賦予團隊權力，他們將對自己的事務承擔全部責任。
流程管理是指需要在很多節點上一步步引導員工。
會議通常被視為孤立的事件，但在遠程工作中，一系列相互關聯的會議是推動協作向前發展的關鍵里程碑。我們需要在會議之前、期間和之后管理會議的完整生命周期。
團隊可以通過會議記錄自動形成會議紀要，及時梳理下一步行動，集中管理團隊待辦事項。
要素四：職場式傳播效果
長時間繼續遠程工作可能會疏遠團隊成員。不要低估這個問題。有兩個細節需要注意：
尊重他人的溝通習慣
微軟有很多內部郵件，經常每天發送和接收數百封郵件。優點是文字為證，但重要信息容易丟失，需要其他渠道及時補充溝通。
要讓別人聽到，你就得用他熟悉的方式來交流。有的同事喜歡用Teams直接語音或視頻通話，有的喜歡在Teams預約會議邀請相關同事，還有的想聽手機消息……個人最喜歡在Teams聊天，可以在關鍵聊天內容下回復，關鍵信息不會丟失。即使有新員工進來，也能看到之前的對話，來龍去脈一目了然。
團隊建設活動補充了面對面的交流
我每個月去北京一次，坐下來和核心團隊一起工作。微軟在增進員工感情和相互學習交流方面花費了大量的心血和金錢。每個財年年初的創業動員大會、家庭日、每六個月至少一次的團建活動、吃完飯、唱歌、打牌后的季度慶典和季度業務回顧……
要素 5：保持創意
對于公司來說，自身的流程不斷優化和改變，引入了Power Apps和Power等新工具，以其豐富的表單、自定義工作流和移動應用支持流程的不斷優化和改變。
為團隊，提倡內外競爭。除了在內部設置KPI和激勵機制，還需要讓員工有更強的成就感。基于365平臺建立鼓勵創新、內部良性競爭的企業文化，關鍵在于傳遞企業核心價值，集成專業的第三方應用，幫助員工打造職業生涯規劃。外部競爭可以通過365等及時收集變化的市場動態信息，以適應新的挑戰。
對于團隊中的個體，365可以通過身臨其境的體驗讓在家遠程辦公的個體保持專注，同時在遠程協作中共同創造新的靈感。
有人會質疑遠程辦公的參與感。會議期間可以進行頭腦風暴嗎？對我來說IT外包服務，90% 的會議都是在線舉行的，與坐在會議室里沒什么不同。可以看到對方的臉，自然地交流。有了電子白板，就可以隨時寫寫畫畫。會議結束后，可以一鍵保存，還可以分享，免去了很多會議記錄工作。