艾銻無限用愛與您同行為中國中小企業(yè)提供免費(fèi)IT外包服務(wù)

365遠(yuǎn)程管理的五要素

2020-02-07 15:13 作者：Ai 無限瀏覽：

面對疫情，艾墨用愛與你無限同行

為中國中小企業(yè)提供免費(fèi)IT外包服務(wù)

這次肺炎疫情對中國的中小企業(yè)來說是一個(gè)沉重的打擊。據(jù)釘釘和微信兩大辦公平臺(tái)統(tǒng)計(jì)，目前約有2億人在家遠(yuǎn)程辦公，中小企業(yè)員工不懂IT。技術(shù)將使他們面對最大的挑戰(zhàn)和困難。

電腦打不開怎么辦？系統(tǒng)藍(lán)屏如何處理？家里辦公電腦如何連接？網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該如何設(shè)置？如何建立VPN？如何連接數(shù)據(jù)？如何登錄服務(wù)器？如何保證數(shù)據(jù)安全？數(shù)據(jù)是如何存儲(chǔ)的？如何打造視頻會(huì)議？業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何打開等一系列問題，讓非技術(shù)出身的你苦惱不已。

好消息是，當(dāng)您閱讀本文時(shí)，您不必再為上述問題而煩惱了。您只需撥打全國免費(fèi)熱線： ，我們的遠(yuǎn)程工程師將為您解決遇到的問題。如果你有任何問題，他們可以遠(yuǎn)程幫助你處理一些IT技術(shù)問題。

如果免費(fèi)熱線占線，您也可以撥打我們24小時(shí)值班經(jīng)理電話：或技術(shù)經(jīng)理電話：，我們將第一時(shí)間接聽您的電話，為您提供合適的解決方案，讓您工作無憂- 在企業(yè)中免費(fèi)。

那么愛銻無限具體可以為您的企業(yè)提供哪些服務(wù)呢？

愛銻成立于2005年，歷經(jīng)15年，服務(wù)了超過5000家中小企業(yè)，保障了數(shù)十萬臺(tái)設(shè)備的正常運(yùn)行。解決方案。我們?yōu)槟钠髽I(yè)提供的IT服務(wù)分為三個(gè)部分：

第一節(jié)保障性IT外包服務(wù)：如計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)維、辦公設(shè)備運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)維、服務(wù)器運(yùn)維等綜合性企業(yè)IT設(shè)備運(yùn)維服務(wù)。

二是功能性互聯(lián)網(wǎng)外包服務(wù)：如網(wǎng)站開發(fā)外包、小程序開發(fā)外包、APP開發(fā)外包、電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)外包、業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)外包及后期運(yùn)維外包等服務(wù)。

第三板塊增值云服務(wù)外包：如企業(yè)郵箱上云、企業(yè)網(wǎng)站上云、企業(yè)存儲(chǔ)上云、企業(yè)APP小程序上云、企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上云、阿里云產(chǎn)品等后續(xù)云運(yùn)維外包服務(wù)。

如果您想了解更多服務(wù)，您也可以登錄愛屋屋屋官網(wǎng)：查看詳細(xì)說明。疫情期間，貴公司遇到什么困難，就找愛屋塢吧。我們將為您提供免費(fèi)服務(wù)，絕不收取一分錢。，我們?nèi)w艾銻人承諾此次活動(dòng)將持續(xù)到中國疫情結(jié)束，我們將此次活動(dòng)稱為——春雷行動(dòng)。

以下是我們?yōu)槟峁┑囊恍┘夹g(shù)資料，以幫助您更好地了解相關(guān)IT知識(shí)，幫助您克服疫情期間在辦公中遇到的困難和挑戰(zhàn)。，因?yàn)槲覀兿嘈湃f物一體，能量一體。只要我們齊心協(xié)力，我們就會(huì)成功。再次祝福你和你的公司，你和你的公司一定能夠戰(zhàn)勝疫情。

365遠(yuǎn)程管理五要素對于很多企業(yè)來說，遠(yuǎn)程辦公目前是一種臨時(shí)性的、補(bǔ)充性的權(quán)宜之計(jì)，主要是個(gè)人人員和團(tuán)隊(duì)之間的遠(yuǎn)程溝通。一個(gè)活生生的團(tuán)隊(duì)被打散，工作形式被拆解成郵件、電話、文件……團(tuán)隊(duì)協(xié)作理解為批復(fù)、分享、群聊……這樣的畫面不是很美，而且它距離密切合作還很遙遠(yuǎn)。大距離。

工作需要管理。管理已經(jīng)從目標(biāo)、任務(wù)、指導(dǎo)思想演變?yōu)楦鞣N指令。它是發(fā)給特定地點(diǎn)的一群人的。建立一套相互理解、積極支持的組織協(xié)調(diào)機(jī)制。“遠(yuǎn)程協(xié)作”，或者說“現(xiàn)代辦公”，不僅僅是建立溝通渠道、管理進(jìn)度、按時(shí)交付工作成果，而最難彌補(bǔ)的是“組織協(xié)作”。

要素 1：有序的自組織

遠(yuǎn)程協(xié)作是有形整體變成無形整體時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員之間主動(dòng)有序的自組織。

每個(gè)員工個(gè)人要做好團(tuán)隊(duì)溝通、檔案管理、時(shí)間管理，保持專注。

遠(yuǎn)程管理應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)感到被關(guān)心，讓信息暢通無阻，這是最重要的。

Lily每周保證與每個(gè)下屬的溝通時(shí)間。為了提高效率，提前計(jì)劃好溝通的時(shí)間和內(nèi)容。Lily會(huì)在會(huì)前寫好一頁紙的溝通計(jì)劃，然后通過一對一、團(tuán)隊(duì)電話會(huì)議、線下等多種形式進(jìn)行溝通。

為了隊(duì)伍：

隨時(shí)建立可管理的溝通渠道，團(tuán)隊(duì)門戶上的通知和文檔版本管理，可定制的審批工作流程，與供應(yīng)商的外部鏈接等都是需要考慮的問題。

上下游公司的會(huì)議系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、電腦狀態(tài)肯定和我們自己公司不一樣。既要與之順暢溝通，又要確保機(jī)密信息只在授權(quán)人員之間傳播——這對遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái)的易用性、安全性和可管理性提出了挑戰(zhàn)。擁有大量員工和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司應(yīng)特別注意不要將消費(fèi)者聊天軟件作為遠(yuǎn)程協(xié)作的主要工具。

要素二：無所不在的協(xié)作

時(shí)間成本很重要，重復(fù)勞動(dòng)影響效率。

我小時(shí)候曾經(jīng)玩過一個(gè)游戲。排在最前面的人低聲向我周圍的人傳話，傳給隊(duì)列中的最后一個(gè)人時(shí)就不一樣了。這是遠(yuǎn)距離通信的老大難問題。沒有統(tǒng)一的協(xié)作就不可能有效率。

例如，聊天工具用于銷售訂單和與合作伙伴的合作；發(fā)送產(chǎn)品信息和簽訂協(xié)議涉及各類文件；會(huì)議討論需要會(huì)議軟件；CRM系統(tǒng)是用來下訂單的……這些應(yīng)用都可以在Teams中打開調(diào)用，在同一個(gè)窗口中清晰的顯示項(xiàng)目討論的進(jìn)度。

要素三：目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合

它以目標(biāo)為導(dǎo)向IT外包服務(wù)，以結(jié)果為導(dǎo)向，人們在哪里工作或是否坐在他們旁邊并不重要。

在微軟工作，把目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)維度，堪稱千難萬險(xiǎn)；清晰的實(shí)時(shí)顯示完成狀態(tài)那叫一個(gè)耳熟能詳，大家自然不用揚(yáng)鞭奮戰(zhàn)了。

看銷售業(yè)績的KPI，不僅僅是看總數(shù)是否達(dá)標(biāo)，更要關(guān)注增長率、重點(diǎn)產(chǎn)品、主要區(qū)域、各種客戶、不同行業(yè)的銷售情況，跟進(jìn)-up sales ... 很難得到報(bào)告。Easy，商業(yè)智能工具Power BI對接數(shù)據(jù)庫調(diào)出最新銷售數(shù)據(jù)，通過可視化界面直觀展示分析結(jié)果。

我想做的是賦予團(tuán)隊(duì)權(quán)力，他們將對自己的事務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任。

流程管理是指需要在很多節(jié)點(diǎn)上一步步引導(dǎo)員工。

會(huì)議通常被視為孤立的事件，但在遠(yuǎn)程工作中，一系列相互關(guān)聯(lián)的會(huì)議是推動(dòng)協(xié)作向前發(fā)展的關(guān)鍵里程碑。我們需要在會(huì)議之前、期間和之后管理會(huì)議的完整生命周期。

團(tuán)隊(duì)可以通過會(huì)議記錄自動(dòng)形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)梳理下一步行動(dòng)，集中管理團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)。

要素四：職場式傳播效果

長時(shí)間繼續(xù)遠(yuǎn)程工作可能會(huì)疏遠(yuǎn)團(tuán)隊(duì)成員。不要低估這個(gè)問題。有兩個(gè)細(xì)節(jié)需要注意：

尊重他人的溝通習(xí)慣

微軟有很多內(nèi)部郵件，經(jīng)常每天發(fā)送和接收數(shù)百封郵件。優(yōu)點(diǎn)是文字為證，但重要信息容易丟失，需要其他渠道及時(shí)補(bǔ)充溝通。

要讓別人聽到，你就得用他熟悉的方式來交流。有的同事喜歡用Teams直接語音或視頻通話，有的喜歡在Teams預(yù)約會(huì)議邀請相關(guān)同事，還有的想聽手機(jī)消息……個(gè)人最喜歡在Teams聊天，可以在關(guān)鍵聊天內(nèi)容下回復(fù)，關(guān)鍵信息不會(huì)丟失。即使有新員工進(jìn)來，也能看到之前的對話，來龍去脈一目了然。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)補(bǔ)充了面對面的交流

我每個(gè)月去北京一次，坐下來和核心團(tuán)隊(duì)一起工作。微軟在增進(jìn)員工感情和相互學(xué)習(xí)交流方面花費(fèi)了大量的心血和金錢。每個(gè)財(cái)年年初的創(chuàng)業(yè)動(dòng)員大會(huì)、家庭日、每六個(gè)月至少一次的團(tuán)建活動(dòng)、吃完飯、唱歌、打牌后的季度慶典和季度業(yè)務(wù)回顧……

要素 5：保持創(chuàng)意

對于公司來說，自身的流程不斷優(yōu)化和改變，引入了Power Apps和Power等新工具，以其豐富的表單、自定義工作流和移動(dòng)應(yīng)用支持流程的不斷優(yōu)化和改變。

為團(tuán)隊(duì)，提倡內(nèi)外競爭。除了在內(nèi)部設(shè)置KPI和激勵(lì)機(jī)制，還需要讓員工有更強(qiáng)的成就感。基于365平臺(tái)建立鼓勵(lì)創(chuàng)新、內(nèi)部良性競爭的企業(yè)文化，關(guān)鍵在于傳遞企業(yè)核心價(jià)值，集成專業(yè)的第三方應(yīng)用，幫助員工打造職業(yè)生涯規(guī)劃。外部競爭可以通過365等及時(shí)收集變化的市場動(dòng)態(tài)信息，以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。

對于團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體，365可以通過身臨其境的體驗(yàn)讓在家遠(yuǎn)程辦公的個(gè)體保持專注，同時(shí)在遠(yuǎn)程協(xié)作中共同創(chuàng)造新的靈感。

有人會(huì)質(zhì)疑遠(yuǎn)程辦公的參與感。會(huì)議期間可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴嗎？對我來說IT外包服務(wù)，90% 的會(huì)議都是在線舉行的，與坐在會(huì)議室里沒什么不同。可以看到對方的臉，自然地交流。有了電子白板，就可以隨時(shí)寫寫畫畫。會(huì)議結(jié)束后，可以一鍵保存，還可以分享，免去了很多會(huì)議記錄工作。