保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全的7種方法

　　根據(jù)研究表明，有59％的公司把數(shù)據(jù)安全作為其公司首要任務(wù)。但是，更重要的是要了解什么是最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)安全威脅源。大部分人會(huì)認(rèn)為數(shù)據(jù)泄露是由于外部人試圖入侵系統(tǒng)而發(fā)生，此類事件也經(jīng)常成為頭條新聞。其實(shí)通常情況下，用戶會(huì)忽略一些簡(jiǎn)單規(guī)則，這往往就是使數(shù)據(jù)安全受到威脅的原因。員工經(jīng)常會(huì)不小心下載惡意軟件或訪問(wèn)危險(xiǎn)鏈接，從而造成導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的可能性。以下我們會(huì)幫助您知道如何保護(hù)公司數(shù)據(jù)，了解下面的安全提示，可以幫助您為可能的攻擊做好準(zhǔn)備并且避免常見(jiàn)的錯(cuò)誤操作，了解常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)釣魚例子。

黑客和不法分子通過(guò)發(fā)送許多種偽造的電子郵件，以控制您的網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)，竊取您的信息、身份或密碼。此類的電子郵件通常看起來(lái)是由可靠來(lái)源發(fā)送的（例如您的銀行或保險(xiǎn)公司）.

用來(lái)網(wǎng)絡(luò)釣魚的電子郵件通常還包含附件或鏈接，建議您不要打開這些可疑的電子郵件并且立即將它刪除。或者在打開電子郵件之前，請(qǐng)確保該電子郵件來(lái)自您認(rèn)識(shí)的人，確認(rèn)該人之前有向您發(fā)送過(guò)電子郵件。應(yīng)該避免處理點(diǎn)開帶有不尋常字符或語(yǔ)法錯(cuò)誤的電子郵件。如果您收到了銀行發(fā)出的可疑電子郵件，建議您先與銀行聯(lián)系，并確保該電子郵件是由真實(shí)電子郵件地址發(fā)送的。

了解身份和訪問(wèn)管理的作用

身份和訪問(wèn)管理（IAM）對(duì)于每個(gè)公司的安全性都非常重要。IAM具有三個(gè)主要目的：

驗(yàn)證-驗(yàn)證用戶身份的過(guò)程。

身份-用戶應(yīng)具有其唯一身份，通常帶有用戶名或ID。

授權(quán)-授權(quán)決定了用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可以執(zhí)行的操作。

有許多符合HIPPA和GDPR等合規(guī)性要求的IAM平臺(tái)，可供不同領(lǐng)域的公司使用。

使用多重身份驗(yàn)證

大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)安全專家指出，多因素身份驗(yàn)證（MFA）是最有效的做法之一。例如，如果您想使用多因素身份驗(yàn)證登錄到賬戶，除了使用用戶名和密碼登陸之外還需要進(jìn)行第二層驗(yàn)證進(jìn)入，賬戶服務(wù)器將要求您提供第二種身份驗(yàn)證。它可能是發(fā)送到您的移動(dòng)設(shè)備的安全碼或密鑰。這種額外的安全驗(yàn)證使黑客入侵您的設(shè)備變得更加困難。

選擇安全性高的密碼

選擇復(fù)雜的密碼似乎是最明顯的方法。但是，許多用戶和公司都容易忘記這個(gè)密碼。如果您擁有強(qiáng)密碼并定期更新密碼，那么網(wǎng)絡(luò)犯罪分子將很難進(jìn)入您的系統(tǒng)。

首先，您的密碼應(yīng)該很長(zhǎng)。每次添加另一個(gè)字符時(shí)，密碼的難度都會(huì)成倍增加。例如，一個(gè)長(zhǎng)9個(gè)字符的密碼大約需要兩個(gè)小時(shí)才能破解。如果您選擇10個(gè)字符的長(zhǎng)密碼，黑客大概需要一周才能破解它。如果您的密碼包含12個(gè)字符，則黑客可能需要200年的時(shí)間才能破解它。

建議您不要對(duì)不同的賬戶使用同一個(gè)密碼。黑客擁有自己的密碼庫(kù)，每當(dāng)他們?cè)O(shè)法破解密碼時(shí)，就會(huì)將其添加到各種數(shù)據(jù)庫(kù)中，以使其公開可用。因此，您應(yīng)該使用不同的密碼，以使黑客無(wú)法立即侵入您的所有賬戶。

當(dāng)然，記住長(zhǎng)密碼是一項(xiàng)很難的任務(wù)。但是有許多密碼管理器會(huì)將您的密碼存儲(chǔ)在加密的存儲(chǔ)中，甚至在需要更新密碼時(shí)提醒您。許多密碼管理器還會(huì)向您發(fā)送有關(guān)攻擊的通知。

對(duì)于任何想要確保安全性，不想有其他人能夠訪問(wèn)其敏感信息的公司來(lái)說(shuō)，加密都是重要的事。您可以對(duì)硬盤驅(qū)動(dòng)器，移動(dòng)設(shè)備和USB使用加密。保護(hù)USB和移動(dòng)設(shè)備尤為重要。設(shè)備通常會(huì)離開安全的公司網(wǎng)絡(luò)，因此確保外部人員無(wú)法訪問(wèn)存儲(chǔ)在這些設(shè)備上的信息非常重要，您還可以在將數(shù)據(jù)發(fā)送到云之前對(duì)其進(jìn)行加密。

教育員工

人為因素是企業(yè)被黑客入侵的最常見(jiàn)原因之一。根據(jù)研究，54％的數(shù)據(jù)泄露是由員工造成的。公司應(yīng)確保所有員工都完全熟悉網(wǎng)絡(luò)安全政策和合規(guī)性法規(guī)。

鑒于C級(jí)主管經(jīng)常可以訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)，因此他們常常成為黑客的受害者。因此，重要的是不僅要在水平方向上而且要在垂直方向上全面維護(hù)安全性。

網(wǎng)絡(luò)衛(wèi)生

有簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)衛(wèi)生習(xí)慣可以幫助您保護(hù)公司數(shù)據(jù)。以下有幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)衛(wèi)生操作：

定期更新您的防病毒軟件。

確保正確配置了防火墻和路由器。

加密和備份您的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

定期更新用戶黑名單和白名單。

為您的操作系統(tǒng)安裝最新的安全補(bǔ)丁并運(yùn)行漏洞掃描。

對(duì)授權(quán)用戶使用不同的用戶權(quán)限。

結(jié)論

盡管黑客使用的技術(shù)變得越來(lái)越復(fù)雜，但這并不意味著公司無(wú)法保護(hù)其數(shù)據(jù)免受網(wǎng)絡(luò)罪犯的侵害。盡管不可能100％的保護(hù)數(shù)據(jù)，但是您應(yīng)該遵循一些簡(jiǎn)單的規(guī)則，以使外部人員更加難以訪問(wèn)數(shù)據(jù)。可以讓您的員工處理以上的一些簡(jiǎn)單操作，這樣您的公司數(shù)據(jù)安全也能夠得到保障。